Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.
Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest).
Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
Verwaltung unseres Fuhrparks.
Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz von aTmos.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.
Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.